Politică de confidențialitate și protecția datelor

Dare to Dare Afterschool

Ultima actualizare: 25 aprilie 2025

1. INTRODUCERE

Dare to Dare Afterschool („noi”, „nouă”, „nostru”) este dedicat protejării confidențialității și securității datelor personale ale vizitatorilor site-ului nostru web www.daretodare.ro („Site-ul”), ale clienților noștri, ale copiilor înscriși la programele noastre și ale părinților/tutorilor legali ai acestora.

Această Politică de Confidențialitate și Protecția Datelor („Politica”) explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm informațiile dvs. personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) al Uniunii Europene și legislația română aplicabilă în domeniul protecției datelor.

Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică pentru a înțelege practicile noastre în ceea ce privește datele dvs. personale și modul în care le vom trata.

2. CINE SUNTEM

Dare to Dare Afterschool este un centru educațional dedicat dezvoltării armonioase a copiilor, cu sediul în Str. Camil Petrescu, Nr. 5A, Bl C30, Brașov, România.

În sensul legislației privind protecția datelor, Dare to Dare Afterschool acționează în calitate de operator de date cu privire la informațiile personale pe care le colectăm și le procesăm.

Date de contact:

Adresă: Str. Camil Petrescu, Nr. 5A, Bl C30, Brașov, România
Email: contact@daretodare.ro
Telefon: 0745 194 013

3. CE DATE PERSONALE COLECTĂM

În funcție de relația pe care o aveți cu noi, putem colecta următoarele categorii de date personale:

3.1. Pentru vizitatorii site-ului nostru:

Date de identificare: Adresă IP, identificatori cookie
Date de utilizare: Pagini accesate, timpul petrecut pe site, acțiuni efectuate
Date de contact: Nume, adresă de email, număr de telefon (dacă ne contactați prin formularul de pe site)

3.2. Pentru părinți/tutori legali:

Date de identificare: Nume complet, CNP, serie și număr CI/BI, adresă de domiciliu
Date de contact: Număr de telefon, adresă de email, adresă poștală
Date financiare: Informații de plată (pentru procesarea plăților)
Alte informații: Relația cu copilul, ocupație (opțional)

3.3. Pentru copiii înscriși:

Date de identificare: Nume complet, CNP, data nașterii, domiciliu
Date medicale: Alergii, afecțiuni medicale (doar dacă sunt relevante pentru siguranța copilului), adeverință medicală
Date educaționale: Școala frecventată, clasa, performanțe academice, nevoi educaționale specifice
Preferințe: Interese, hobby-uri, activități preferate

3.4. Pentru angajați și colaboratori:

Date de identificare: Nume complet, CNP, serie și număr CI/BI, adresă de domiciliu
Date de contact: Număr de telefon, adresă de email
Date profesionale: CV, calificări, experiență, referințe
Date financiare: Informații bancare pentru plata salariilor/onorariilor

4. CUM COLECTĂM DATELE PERSONALE

Colectăm datele personale prin următoarele mijloace:

Direct de la dvs.: Când completați formulare pe site-ul nostru, vă înscrieți copilul la programele noastre, ne contactați telefonic sau prin email, sau când aplicați pentru un post sau colaborare.
Indirect: Prin utilizarea cookie-urilor și a altor tehnologii similare pe site-ul nostru.
De la terți: Putem primi informații de la școli partenere (cu acordul dvs.), furnizori de servicii medicale (adeverințe medicale), sau referințe profesionale (pentru angajați/colaboratori).

5. SCOPURILE ȘI TEMEIURILE JURIDICE ALE PRELUCRĂRII

5.1. Scopurile prelucrării

Prelucrăm datele dvs. personale în următoarele scopuri:

Furnizarea serviciilor educaționale și de îngrijire pentru copii
Gestionarea înscrierii și participării la programele noastre
Comunicarea cu părinții/tutorii legali privind progresul și activitățile copilului
Asigurarea siguranței și bunăstării copiilor
Gestionarea plăților și a aspectelor financiare
Îmbunătățirea serviciilor noastre și a experienței utilizatorilor
Îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale
Marketing și promovare (doar cu consimțământul explicit)
Recrutarea și gestionarea resurselor umane

5.2. Temeiurile juridice ale prelucrării

Prelucrăm datele dvs. personale pe baza următoarelor temeiuri juridice:

Executarea unui contract – pentru furnizarea serviciilor educaționale conform contractului încheiat cu părinții/tutorii legali.
Îndeplinirea unor obligații legale – pentru respectarea legislației din domeniul educației, protecției copilului, fiscalității.
Interesul legitim – pentru îmbunătățirea serviciilor, asigurarea securității, comunicarea cu părinții privind activitățile copilului.
Consimțământul – pentru utilizarea imaginilor copiilor în materiale promoționale, pentru marketing direct, pentru colectarea datelor medicale.
Protejarea intereselor vitale – pentru asigurarea siguranței și sănătății copiilor în situații de urgență.

6. PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau conform cerințelor legale:

Datele copiilor și părinților/tutorilor legali: Pe toată durata înscrierii la programele noastre și pentru o perioadă de 5 ani după încetarea contractului (conform cerințelor legale).
Datele vizitatorilor site-ului: Conform politicii de cookie-uri (de obicei între 30 de zile și 2 ani).
Datele candidaților pentru angajare: 1 an de la încheierea procesului de recrutare.
Datele angajaților: Pe toată durata contractului de muncă și pentru perioade suplimentare conform cerințelor legale (de ex., documentele de salarizare – 50 ani).

7. CUM PROTEJĂM DATELE PERSONALE

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii:

Sisteme de securitate informatică (firewall, antivirus, backup)
Politici interne stricte de acces la date
Instruirea personalului privind protecția datelor
Pseudonimizarea și criptarea datelor acolo unde este posibil
Evaluări periodice ale măsurilor de securitate

8. DEZVĂLUIREA DATELOR CĂTRE TERȚI

Putem dezvălui datele dvs. personale următoarelor categorii de destinatari:

Furnizori de servicii care ne ajută să operăm activitatea (furnizori de servicii IT, furnizori de servicii de catering, contabili, consultanți)
Autorități publice (inspectorate școlare, protecția copilului, autorități fiscale) atunci când legea ne obligă
Parteneri educaționali (școli colaboratoare, furnizori de activități extracurriculare) doar cu acordul dvs.
Profesioniști din domeniul medical în caz de urgență

Toți furnizorii noștri de servicii sunt obligați prin contract să respecte confidențialitatea și să protejeze datele dvs. personale în conformitate cu legislația aplicabilă.

9. TRANSFERUL DATELOR ÎN AFARA SEE

Ca regulă generală, nu transferăm datele dvs. personale în afara Spațiului Economic European (SEE).

În cazul în care ar fi necesar un astfel de transfer, vom asigura protecția adecvată a datelor prin:

Transferul către țări recunoscute de Comisia Europeană ca oferind un nivel adecvat de protecție
Implementarea de garanții adecvate, cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană
Obținerea consimțământului dvs. explicit pentru transferul specific

10. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

În conformitate cu GDPR și legislația română aplicabilă, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul la informare: Aveți dreptul de a fi informați despre modul în care vă prelucrăm datele personale.
Dreptul de acces: Aveți dreptul de a obține o confirmare că datele dvs. sunt prelucrate și de a accesa aceste date.
Dreptul la rectificare: Aveți dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. în anumite circumstanțe.
Dreptul la restricționarea prelucrării: Aveți dreptul de a solicita limitarea prelucrării datelor dvs. în anumite circumstanțe.
Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a primi datele furnizate într-un format structurat și de a le transmite altui operator.
Dreptul la opoziție: Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. în anumite circumstanțe.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la [adresa de email pentru protecția datelor] sau la adresa noastră poștală menționată în secțiunea „Cine suntem”.

11. COOKIE-URI ȘI TEHNOLOGII SIMILARE

Site-ul nostru folosește cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor. Pentru informații detaliate despre cookie-urile pe care le folosim și scopurile acestora, vă rugăm să consultați Politica noastră de Cookie-uri.

12. MARKETING DIRECT

Putem dori să vă trimitem informații despre serviciile noastre, evenimentele și ofertele speciale care v-ar putea interesa. Vom face acest lucru doar dacă v-ați dat consimțământul explicit pentru a primi astfel de comunicări.

Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, prin:

Click pe linkul de dezabonare din orice email de marketing
Contactarea noastră la [adresa de email pentru protecția datelor]

13. PRELUCRAREA DATELOR COPIILOR

Protecția datelor copiilor este de o importanță deosebită pentru noi. Colectăm date despre copii doar cu consimțământul părinților sau al tutorilor legali și doar în măsura necesară pentru furnizarea serviciilor noastre educaționale și pentru asigurarea siguranței și bunăstării lor.

Pentru utilizarea imaginilor copiilor în materiale promoționale sau pe rețelele sociale, solicităm întotdeauna consimțământul explicit al părinților sau tutorilor legali.

14. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate periodic pentru a reflecta schimbările în practicile noastre de prelucrare a datelor sau modificările legislative. Vom publica orice modificări pe site-ul nostru și, dacă modificările sunt semnificative, vom trimite o notificare directă părinților/tutorilor legali.

15. ÎNTREBĂRI ȘI SOLICITĂRI

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de această Politică de Confidențialitate sau de modul în care prelucrăm datele dvs. personale, vă rugăm să ne contactați:

Email: [adresa de email pentru protecția datelor]
Telefon: [număr de telefon]
Adresă: [adresa completă], Brașov, România

16. AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE

Dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. personale încalcă prevederile legale, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

Site web: www.dataprotection.ro
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212